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效能段位
接下来,我们进入效能段位。效能,就像企业追求的精益生产,不仅要快,还要好。对应的企业经营概念是“精益管理”。核心方法论是“持续优化”。我们要不断思考,如何用最少的资源(包括时间)达到最好的效果。“任务优先级矩阵”。把任务按照重要和紧急程度分成四类,优先处理重要且紧急的任务,然后依次是重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。这样,你就能把有限的时间用在刀刃上。小李以前总是被各种紧急任务牵着鼻子走,结果重要但不紧急的任务一拖再拖。现在,他用“任务优先级矩阵”来安排工作,重要项目得到了足够关注,工作效能大大提升。再往上,就是效益段位。效益,就像企业追求的投入产出比,要算清这笔账。对应的企业经营概念是“成本控制”。核心方法论是“价值最大化”。我们要思考,如何用最少的时间成本创造最大的价值。“时间投资回报率分析”。每项任务开始前,先估算一下需要花费多少时间,以及完成后能带来的价值。如果时间成本高于价值,那就要考虑是否值得做。小王以前经常参加各种会议,结果很多会议对他的工作帮助不大。现在,他用“时间投资回报率分析”来决定是否参加会议,把更多时间用在能带来高价值的工作上。